confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Mars 2026.

Votre vie privée est importante pour nous.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément à la législation suisse et européenne.

1. Responsable du traitement des données

Association WomenUp
Siège : Atelier des cerisiers, Gilly, Suisse
📧 Email : contact@womenup.ch
📱 Téléphone : +41 78 335 51 51
WomenUp est une association au sens de l'article 60 et suivants du Code civil suisse et agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles.

2. Base légale

Le traitement de vos données personnelles est effectué en conformité avec :

LPD - Loi fédérale sur la protection des données (Suisse)
RGPD - Règlement général sur la protection des données (UE)
Directive ePrivacy concernant les cookies et communications électroniques

3. Données collectées et finalités

3.1 Données collectées automatiquement

Type de données

Finalité

Base légale

Adresse IP

Sécurité,

statistiques

Intérêt légitime

Type de navigateur

Optimisation technique

ntérêt légitime

Pages visitées

Amélioration du site

Consentement (cookies)

Durée de visite

Analyse d'audience

Consentement (cookies)

3.2 Données collectées via les formulaires

A. Formulaire de contact :

Nom et prénom
Adresse email
Téléphone (optionnel)
Message

Finalité : Répondre à vos demandes d'information
Base légale : Consentement / Intérêt légitime

B. Formulaire de candidature créatrices :

Nom complet
Email et téléphone
Ville de résidence
Spécialité artistique
Description du travail artistique
Portfolio / photos
Site web / Instagram (optionnel)

Finalité : Évaluation des candidatures pour nos événements
Base légale : Consentement / Exécution de mesures précontractuelles

C. Formulaire presse :

Nom complet
Email
Média / Publication
Sujet de la demande
Message

Finalité : Relations presse et communication
Base légale : Consentement / Intérêt légitime

D. Newsletter :

Adresse email
Prénom (optionnel)

Finalité : Envoi d'informations sur nos événements et actualités
Base légale : Consentement explicite

✅ Important : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités indiquées. Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.

4. Cookies et technologies similaires

4.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de la visite d'un site web. Il permet de reconnaître votre navigateur et de mémoriser certaines informations.

4.2 Types de cookies utilisés

A. Cookies strictement nécessaires (sans consentement)

Cookies de session technique
Cookies de sécurité
Cookies de préférences (langue, bandeau cookies)

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.

B. Cookies analytiques (nécessitent votre consentement)Google Analytics

Éditeur : Google LLC
Finalité : Mesure d'audience, statistiques de visite
Durée de conservation : 13 mois maximum
Données collectées : Pages vues, durée de visite, source de trafic (anonymisées)
Transfert hors UE : Oui (États-Unis - Clauses contractuelles types)

Configuration : Nous utilisons Google Analytics en mode anonymisé (anonymisation IP) conformément aux recommandations de protection des

données.

C. Cookies tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers (Instagram, réseaux sociaux). Ces sites peuvent déposer leurs propres cookies sur lesquels nous n'avons aucun contrôle.

4.3 Gestion de vos préférences cookies

Vous pouvez à tout moment :

Accepter ou refuser les cookies via notre bandeau de consentement
Modifier vos préférences en cliquant sur le lien en bas de page
Paramétrer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies

⚠️ Attention : Le refus des cookies analytiques n'affectera pas votre navigation, mais nous empêchera de mesurer notre audience et d'améliorer

notre site.

5. Destinataires des données

5.1 Destinataires internes

Vos données sont accessibles uniquement aux membres du comité de WomenUp dans le cadre de leurs fonctions.

5.2 Prestataires techniques

Prestataire Service Localisation Infomaniak Network SA Hébergement web🇨🇭 Suisse (Genève)

Google Analytics Analyse d'audience🇺🇸 États-Unis

Gestion E-mail : Infomaniak

Gestion newsletter : Infomaniak

Tous nos prestataires sont sélectionnés avec soin et s'engagent contractuellement à respecter la confidentialité de vos données.

5.3 Transferts hors Suisse/UE

Certaines de vos données peuvent être transférées en dehors de la Suisse ou de l'Union européenne (notamment via Google Analytics). Ces transferts sont encadrés par :

Les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
L'anonymisation des données (adresse IP)
Des garanties de sécurité renforcées

6. Durée de conservation

Formulaires de contact 3 ans après le dernier échange

Candidatures créatrices 3 ans (sauf consentement prolongé)

Newsletter Jusqu'à désinscription + 1 an

Demandes presse 3 ans après

Traitement Cookies analytiques 13 mois maximum

Logs de connexion 12 mois (sécurité)

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

🔐 Chiffrement HTTPS/SSL pour toutes les communications
🔒 Hébergement sécurisé en Suisse (Infomaniak - certifié ISO 27001)
🛡️ Sauvegardes régulières des données
🔑 Accès restreint aux données personnelles
📋 Procédures de gestion des incidents de sécurité
🎓 Sensibilisation des membres aux bonnes pratiques

💡 Bon à savoir : Aucun système n'est totalement infaillible. En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous en informerons conformément à nos obligations légales.

8. Vos droits

Conformément à la LPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations (retrait du consentement, données non nécessaires, etc.).

8.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander de limiter temporairement l'utilisation de vos données.

8.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

8.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (newsletter, cookies analytiques).

8.8 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

📧 Email : contact@womenup.ch
📱 Téléphone : +41 78 335 51 51
✉️ Courrier : Association WomenUp Atelier des cerisiers, Gilly, Suisse

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre dans un délai de 45 jours maximum.

8.9 Droit de recours

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Suisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
www.edoeb.admin.ch
UE/EEE : Autorité de contrôle de votre pays de résidence

9. Newsletter et communications marketing

9.1 Inscription

L'inscription à notre newsletter est volontaire et nécessite votre consentement explicite. Nous ne vous enverrons des emails marketing que si vous y avez consenti.

9.2 Contenu

Notre newsletter peut contenir :

Annonces de nos événements (expositions, marchés de Noël)
Actualités de l'association
Portraits d'artistes membres
Informations sur les appels à candidatures

9.3 Fréquence

Nous limitons nos envois à environ 4-6 newsletters par an. Nous respectons votre boîte de réception !

9.4 Désinscription

Vous pouvez vous désabonner à tout moment :

En cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email
En nous contactant à contact@womenup.ch

Votre désinscription sera effective immédiatement.

10. Mineurs

Notre site n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, merci de nous contacter pour que nous puissions les supprimer.

11. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation.En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par :

Un avis sur notre site web
Un email (si vous êtes inscrit à notre newsletter)

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

12. Contact et questions

Des questions sur cette politique ou sur le traitement de vos données ?

Nous sommes à votre écoute :📧 contact@womenup.ch
📱 +41 78 335 51 51
🌐 www.womenup.ch
💚 Notre engagement

Chez WomenUp, nous croyons en la transparence et le respect de votre vie privée. Vos données sont traitées avec le plus grand soin et uniquement dans le but de vous offrir une meilleure expérience et de promouvoir la créativité féminine.

Conditions d'utilisation • Politique de confidentialité